DocArchiv, Dokumentenarchivierungssystem

Archivierungssystem zum schnellen und einfachen Archivieren von

Zeichnungen und Dokumenten

 

Bei diesem Archivierungssystem handelt es sich um eine sehr einfache Möglichkeit Dokumente, Bilder und Zeichnungen beliebigen Formats digital zu archivieren. Die Benutzeroberfläche wurde so gestaltet, daß das arbeiten mit Ordnern nachgebildet wird. Der Anwender arbeitet mit dieser Software wie mit konventionellen Ordnern.

Alle Komponenten sind lauffähig unter Win 9x und Win NT.

 

Zunächst wird aus einer Übersicht eine Gruppe von Ordnern ausgewählt. Die Beschriftung und Gestaltung wie Farbe und Schriftart ist bei der Erfassung frei einstellbar. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Gruppen. Mit Pfeiltasten kann innerhalb der Gruppen navigiert werden.

 

Es steht zu jeder Zeit eine Suchfunktion zur Verfügung. Mit dieser Funktion kann nach Gruppen, Ordnern und Registern gesucht werden. Zur Suche können Wildcards verwendet werden. Mit dem Ausdruck „*projekt*" kann z.B. nach allen Ordnern gesucht werden die an einer beliebigen Stelle den Ausdruck „projekt" enthalten. Das Suchergebnis kann dann Durchgeblättert und ein bestimmter Eintrag ausgewählt werden. Es wird dann direkt zu dem Eintrag gesprungen.

Nach der Auswahl einer Gruppe werden alle Ordner angezeigt die zu dieser Gruppe gehören und anschließend die zu dem ausgewählten Ordner gehörigen Register.

 

 wpe1.jpg (51428 Byte)

                                Maske mit Ordnern

 

 

wpe2.jpg (28851 Byte)

                               Maske mit Registern

Wurde ein Register ausgewählt wird schließlich das erste Dokument in diesem Register angezeigt. Es können auch mehrere Dokumente gleichzeitig dargestellt werden.